Имеет ли право работодатель отправлять квитанции о зарплате на электронную почту

Работодатели иногда рассылают сотрудникам расчетные листки на электронную почту. Эксперт пояснил, разрешает ли так поступать трудовое законодательство. 

Юрист Анна Аржанникова рассказала, что до 2021 года в законе ничего не говорилось о выдаче зарплатных квитанций в электронном виде. На тот момент с точки зрения Министерства труда это нарушением не было. Главное, чтобы данный порядок был указан в трудовом договоре, локальном нормативном акте и коллективном договоре. 

"Но сейчас в Трудовом кодексе действуют нормы, которые регламентируют электронный документооборот. Считается, что извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства. Обмен документами через электронную почту и тем более через мессенджеры не относится к электронному документообороту", — добавила юрист.

Но бывают и исключения. К ним относятся случаи, когда компания ведет электронный документооборот, пользуясь Единой цифровой платформой "Работа в России", созданной для поиска работы и трудовых отношений либо электронной системой работодателя, используемой для документооборота в соответствии с требованиями ТК РФ. 

Но в иных случаях данные о зарплате, начисленных суммах и удержаниях должны направляться сотрудникам с помощью бумажных расчетных листков, приводит слова юриста "АиФ".

Самые главные и важные новости России и мира от PrimaMedia ВКонтакте

Главные новости России и мира в Telegram